Panduan Ini Dibagi Menjadi Beberapa Bagian, Yaitu:

Mengusulkan Proyek Inspeksi Lapangan
Pemrosesan Verifikasi Usulan Proyek Pengawasan
Mengusulkan Jadwal Pengawasan
Pemrosesan Verifikasi Usulan Jadwal Pengawasan
Membuat Undangan Pengawasan Inspeksi Lapangan
Penerimaan Undangan Pengawasan Inspeksi Lapangan
Membuat Surat Tugas
Daftar Hadir Inspeksi Lapangan
Membuat Hasil Pengawasan Dan Penandatanganan Berita Acara Pengwasan (BAP)

I. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - MENGUSULKAN PROYEK INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Mengusulkan Proyek Inspeksi Lapangan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih PENGAWASAN RUTIN, Lalu Klik USULAN PROYEK Untuk Melanjutkan Proses Pengusulan Proyek.

4. Setelah Mengakses Menu USULAN PROYEK, Sistem Akan Menampilkan Riwayat Usulan Proyek Yang Sudah Diajukan Sebelumnya. Klik Tombol TAMBAH DATA Untuk Menambah Data Usulan Proyek Terbaru Yang Nantinya Akan Dilakukan Inspeksi Lapangan.

5. Sistem Akan Menampilkan Sektor Usaha Untuk Pengajuan Usulan Proyek. Pilih Sektor Usaha Yang Akan Ditambahkan Dengan Mencentang Pada Kotak Centang. Anda Juga Dapat Memilih Semua Sektor Usaha Dengan Menggunakan Tombol PILIH SEMUA. Klik LANJUT Untuk Melanjutkan Ke Proses Pemilihan Data Usulan Proyek.

6. Lakukan Pencarian Untuk Data Pengajuan Usulan Proyek Dan Pilih Sumber Data Usulan Proyek. Setelah Itu, Sistem Akan Menampilkan Beberapa Data Proyek Berdasarkan Hasil Inputan Pencarian Pilih Data Proyek Yang Akan Diusulkan, Lalu Klik DETAIL.

7. Selanjutnya, Sistem Akan Menampilkan Data Bidang Usaha Dari Data Proyek Tersebut. Centang Bidang Usaha Yang Akan Diusulkan Dengan Mencentang Pada Kotak Centang, Lalu Klik LANJUT.

8. Periksa Data Bidang Usaha Yang Ditampilkan Oleh Sistem Dan Lengkapi Data Profil Pengusul Inspeksi Lapangan. Klik SIMPAN USULAN Untuk Menyimpan Data Usulan Proyek

9. Sistem Akan Menampilkan Pemberitahuan Setelah Anda Memproses Data Usulan Proyek Pengawasan. Jika Anda Yakin Untuk Melanjutkan Proses Usulan Proyek, Klik YA. Akan Tetapi, Jika Anda Ingin Membatalkan Proses Usulan Proyek, Klik TIDAK.

10. Jika Anda Memilih Untuk Melanjutkan Proses Penambahan Usulan Proyek, Maka Akan Muncul Kembali Pemberitahuan Keberhasilan Mengubah Data Proyek Pengawasan. Klik OK Untuk Kembali Pada Halaman Daftar Usulan Penjadwalan Pengawasan.

11. Khusus Untuk Koordinator, Jika Mengajukan Usulan Proyek Akan Otomatis Disetujui Oleh Sistem. Koordinator Tidak Perlu Untuk Melakukan Verifikasi.

II. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - PEMROSESAN VERIFIKASI USULAN PROYEK PENGAWASAN

Panduan Ini Ditujukan Bagi Koordinator, Yaitu Kementerian Investasi/BKPM, DPMPTSP, KPBPB, Dan KEK, Dalam Melakukan Verifikasi Usulan Proyek Pengawasan. Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Melakukan Pemrosesan Verifikasi Usulan Proyek, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Setelah Login Berhasil, Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih USULAN OPD/KEMENTERIAN, Lalu Klik USULAN PROYEK PENGAWASAN Untuk Melanjutkan Proses Pengusulan Proyek Yang Akan Diawasi.

4. Setelah Masuk Ke Daftar Usulan Proyek Pengawasan, Akan Muncul Daftar-Daftar Usulan Proyek Inspeksi Lapangan Yang Diusulkan Oleh Pengawas, Lalu Klik Tanda “V” Pada Usulan Proyek Yang Ingin Diverifikasi. Status Usulan Bagi Usulan Proyek Yang Belum Di Verifikasi Adalah “Belum Diproses”. Klik LIHAT DETAIL USULAN Untuk Melakukan Verifikasi Usulan Proyek.

5. Sistem Akan Menampilkan Hasil Pengisian Dari Usulan Proyek Yang Diajukan Oleh Pengawas. Periksa Dan Berikan Hasil Verifikasi Usulan Proyek. Anda Wajib Melengkapi Catatan Penyetuju/Penolak Untuk Memberikan Keterangan Untuk Menyetujui/Menolak Usulan Proyek Yang Diajukan. Setelah Itu, Anda Dapat Memilih Hasil Verifikasi Usulan Proyek Dengan Melakukan Klik Pada Tombol:

SETUJUI Jika Data Usulan Proyek Akan Disetujui;
TOLAK Jika Data Usulan Proyek Akan Ditolak.

6. Setelah Dilakukan Verifikasi, Status Usulan Akan Berubah Menjadi Disetujui/Ditolak.

III. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - MENGUSULKAN JADWAL INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Mengusulkan Jadwal Inspeksi Lapangan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih PENGAWASAN RUTIN, Lalu Klik USULAN JADWAL Untuk Melanjutkan Proses Pengusulan Jadwal Pengawasan.

4. Setelah Mengakses Menu USULAN JADWAL, Sistem Akan Menampilkan Riwayat Usulan Jadwal Yang Sudah Diajukan Sebelumnya. Klik Tombol UBAH JADWAL Untuk Mengubah Jadwal Inspeksi Lapangan.

5. Sistem Akan Menampilkan Daftar Data Proyek Pengawasan Yang Telah Diajukan. Anda Dapat Menggunakan Fitur Pencarian Untuk Mencari Data Proyek Pengawasan Yang Anda Tuju. Klik Tanda “V” Pada Proyek Yang Anda Pilih, Lalu Klik UBAH USULAN PENGAWASAN Untuk Mengubah Jadwal Inspeksi Lapangan.

6. Periksa Data Bidang Usaha Yang Ditampilkan Oleh Sistem Dan Lengkapi Data Perubahan Jadwal. Klik SIMPAN Untuk Menyimpan Data Usulan Jadwal.

7. Sistem Akan Menampilkan Pemberitahuan Setelah Anda Memproses Data Usulan Jadwal Pengawasan. Jika Anda Yakin Untuk Melanjutkan Proses Usulan Jadwal, Klik YA. Akan Tetapi, Jika Anda Ingin Membatalkan Proses Usulan Jadwal, Klik TIDAK.

8. Jika Anda Memilih Untuk Melanjutkan Proses Perubahan Usulan Jadwal, Maka Akan Muncul Kembali Pemberitahuan Keberhasilan Mengubah Data Proyek Pengawasan. Klik OK Untuk Kembali Pada Halaman Daftar Usulan Penjadwalan Pengawasan.

9. Khusus Untuk Koordinator, Jika Mengajukan Usulan Jadwal Akan Otomatis Disetujui Oleh Sistem. Koordinator Tidak Perlu Melakukan Verifikasi.

IV. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - MENGUSULKAN JADWAL INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Mengusulkan Jadwal Inspeksi Lapangan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Setelah Login Berhasil, Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih USULAN OPD/KEMENTERIAN, Lalu Klik USULAN JADWAL Untuk Melanjutkan Proses Pengusulan Jadwal Pengawasan.

4. Setelah Masuk Ke Daftar Usulan Proyek Pengawasan, Akan Muncul Daftar-Daftar Usulan Proyek Inspeksi Lapangan Yang Diusulkan Oleh Pengawas, Lalu Klik Tanda “V” Pada Usulan Proyek Yang Ingin Diverifikasi. Status Usulan Bagi Usulan Proyek Yang Belum Di Verifikasi Adalah “Belum Diproses”. Klik LIHAT USULAN JADWAL Untuk Melakukan Verifikasi Usulan Jadwal.

5. Sistem Akan Menampilkan Hasil Pengisian Dari Usulan Proyek Yang Diajukan Oleh Pengawas. Periksa Dan Berikan Hasil Verifikasi Usulan Jadwal. Anda Wajib Melengkapi Catatan Penyetuju/Penolak Untuk Memberikan Keterangan Untuk Menyetujui/Menolak Usulan Jadwal Yang Diajukan. Setelah Itu, Anda Dapat Memilih Hasil Verifikasi Usulan Proyek Dengan Melakukan Klik Pada Tombol:

SETUJUI Jika Data Usulan Proyek Akan Disetujui;
TOLAK Jika Data Usulan Proyek Akan Ditolak.

6. Setelah Dilakukan Verifikasi, Status Usulan Akan Berubah Menjadi Disetujui/Ditolak.

V. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - MEMBUAT UNDANGAN PENGAWASAN INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Melakukan Pengiriman Undangan Pengawasan Inspeksi Lapangan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih UNDANGAN PENGAWASAN Dan Klik UNDANGAN KELUAR Untuk Melanjutkan Proses Pengiriman Undangan Pengawasan.

4. Setelah Masuk Ke Daftar Undangan Keluar Pengawasan Rutin, Klik TAMBAH DATA UNDANGAN Untuk Membuat Undangan Pengawasan Terbaru.

5. Setelah Pop-Up Untuk Menambahkan Undangan Keluar Tampil, Anda Dapat Memilih Data Inspeksi Lapangan Yang Memerlukan Undangan Inspeksi Lapangan Dengan Mencentang Pada Kotak Centang. Lalu, Klik LANJUT Untuk Melanjutkan Proses Pengiriman Undangan.

6. Periksa Kembali Data Proyek Pelaku Usaha Dan Lengkapi Kolom Pengisian Data Undangan. Anda Dapat Mengisi Data Undangan Lebih Dari Satu Undangan. Setelah Mengisi Undangan, Sistem Akan Menyimpan Hasil Pengisian Anda Pada Tabel. Jika Anda Ingin Menghapus Data Undangan, Klik Tombol HAPUS Pada Data Undangan Yang Anda Pilih. Jika Sudah Selesai, Klik KIRIM UNDANGAN Untuk Mengirimkan Undangan. Undangan Dapat Dikirimkan Paling Lambat H-4 Sebelum Pelaksanaan Inspeksi Lapangan.

7. Untuk Melihat Status Undangan, Klik Tanda “V” Pada Data Undangan Yang Dipilih Dan Klik STATUS UNDANGAN Untuk Melihat Daftar Hadir Undangan Pengawasan Inspeksi Lapangan.

8. Berikut Penjelasan Untuk Status Undangan, Yaitu:

Terkirim, Belum Diproses Dapat Diartikan Jika Undangan Telah Terkirim Tetapi Belum Diproses Oleh Pihak Yang Diundang
Terkirim, Diterima Dapat Diartikan Jika Undangan Telah Terkirim Dan Diterima/Disetujui Oleh Pihak Yang Diundang
Terkirim, Ditolak Dapat Diartikan Jika Undangan Telah Terkirim Dan Ditolak Oleh Pihak Yang Diundang

VI. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - PENERIMAAN UNDANGAN PENGAWASAN INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Menerima Undangan Pengawasan Inspeksi Lapangan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih UNDANGAN PENGAWASAN Dan Klik UNDANGAN MASUK Untuk Melanjutkan Proses Penerimaan Undangan Pengawasan.

4. Setelah Masuk Ke Daftar Undangan Masuk, Akan Muncul Daftar-Daftar Undangan Inspeksi Lapangan Yang Masuk, Lalu Klik Tanda “V” Pada Undangan Yang Akan Diproses Dan Klik PROSES UNDANGAN Untuk Memproses Undangan Masuk. Untuk Persetujuan Dan Assign Pelaksana Undangan Hanya Dapat Dilakukan Ketika H-10 Sampai Dengan H-4 Sebelum Inspeksi Lapangan

5. Sistem Akan Menampilkan Data Undangan Untuk Inspeksi Lapangan. Periksa Dan Verifikasi Undangan Masuk. Anda Dapat Memilih Hasil Verifikasi Usulan Jadwal Dengan Melakukan Klik Pada Tombol:

SETUJUI UNDANGAN Jika Undangan Disetujui Untuk Dihadiri;
TOLAK UNDANGAN Jika Undangan Ditolak Untuk Dihadiri.

6. Setelah Anda Menyetujui Undangan Untuk Inspeksi Lapangan, Anda Wajib Mengisi Data Pelaksana Yang Akan Ikut Serta Dalam Inspeksi Lapangan. Lengkapi Data Pengisian Data Profil Pelaksana Pengawasan.

7. Periksa Data Maksud Dan Tujuan Pengawasan Yang Ditampilkan Otomatis Oleh Sistem. Klik TAMBAH Untuk Menyimpan Data Profil Pelaksana Pengawasan.

8. Setelah Klik Tombol TAMBAH, Data Profil Pelaksana Akan Tersimpan Pada Tabel Daftar Pelaksana. Anda Dapat Mengisi Data Pelaksana Inspeksi Lapangan Lebih Dari Satu Pelaksana. Selain Itu, Anda Juga Dapat Melakukan Beberapa Aksi Dengan Mengklik Tombol Berikut:

NAIKAN URUTAN Digunakan Untuk Menaikan Satu Urutan Pada Profil Pelaksana Yang Dipilih;
TURUNKAN URUTAN Digunakan Untuk Menurunkan Satu Urutan Pada Profil Pelaksana Yang Dipilih;
UBAH Digunakan Untuk Mengubah Profil Pelaksana Yang Dipilih;
HAPUS Digunakan Untuk Menghapus Profil Pelaksana Yang Dipilih.

Selanjutnya, Anda Dapat Klik SIMPAN Untuk Menyimpan Data Pelaksana Yang Telah Ditentukan.

VII. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - MEMBUAT SURAT TUGAS

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Membuat Surat Tugas, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih PENGAWASAN RUTIN, Lalu Klik PELACAKAN

4. Setelah Masuk Ke Daftar Pelacakan, Klik Tanda “V” Pada Data Inspeksi Lapangan. Klik ASSIGN PELAKSANA Untuk Menambah Data Pelaksana Inspeksi Lapangan. Tombol Assign Pelaksana Akan Terbuka Pada H-10 Sampai Dengan H-4 Sebelum Hari Inspeksi Lapangan Berlangsung Dan Ditutup Sebelum Surat Pemberitahuan Kunjungan Ke Pelaku Usaha Dikirimkan Oleh Sistem.

5. Setelah Itu, Sistem Akan Menampilkan Formulir Pengisian Data Pelaksana Yang Akan Ikut Serta Dalam Inspeksi Lapangan. Lengkapi Data Profil Pelaksana Pengawasan.

6. Selanjutnya, Periksa Data Maksud Dan Tujuan Pengawasan Yang Ditampilkan Otomatis Oleh Sistem. Klik TAMBAH Untuk Menyimpan Data Profil Pelaksana Pengawasan.

7. Setelah Klik Tombol TAMBAH, Data Profil Pelaksana Akan Tersimpan Pada Tabel Daftar Pelaksana. Anda Dapat Mengisi Data Pelaksana Inspeksi Lapangan Lebih Dari Satu Pelaksana. Selain Itu, Anda Juga Dapat Melakukan Beberapa Aksi Dengan Mengklik Tombol Berikut:

NAIKAN URUTAN Digunakan Untuk Menaikan Satu Urutan Pada Profil Pelaksana Yang Dipilih;
TURUNKAN URUTAN Digunakan Untuk Menurunkan Satu Urutan Pada Profil Pelaksana Yang Dipilih;
UBAH Digunakan Untuk Mengubah Profil Pelaksana Yang Dipilih;
HAPUS Digunakan Untuk Menghapus Profil Pelaksana Yang Dipilih.

Selanjutnya, Anda Dapat Klik SIMPAN Untuk Menyimpan Data Pelaksana Yang Telah Ditentukan.

8. Untuk Melihat Surat Tugas, Kembali Ke Menu PELACAKAN, Klik Tanda “V” Pada Data Inspeksi Lapangan, Dan Klik SURAT TUGAS. Tombol Surat Tugas Akan Terbuka Jika Penginputan Pelaksana Pengawasan Sudah Dilakukan, Baik Oleh Koordinator Ataupun Pengawas.

9. Berikut Adalah Tampilan Surat Tugas Inspeksi Lapangan Yang Diterima Oleh Pelaksana Inspeksi Lapangan.

10. Anda Juga Dapat Melihat Surat Kunjungan Yang Akan Dibagikan Ke Pelaku Usahsa. Untuk Melihat Surat Kunjungan, Kembali Ke Menu PELACAKAN, Klik Tanda “V” Pada Data Inspeksi Lapangan, Dan Klik LIHAT SURAT KUNJUNGAN. Tombol Surat Kunjungan Akan Terbuka Jika Penginputan Pelaksana Pengawasan Sudah Dilakukan, Baik Oleh Koordinator Ataupun Pengawas.

11. Berikut Adalah Tampilan Surat Kujungan Pelaksanaan Inspeksi Lapangan Yang Akan Dikirimkan Kepada Pelaku Usaha.

VIII. PENJADWALAN PENGAWASAN RUTIN UNTUK KOORDINATOR - DAFTAR HADIR PENGAWASAN INSPEKSI LAPANGAN

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Melihat Daftar Hadir, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih PENGAWASAN RUTIN, Lalu Klik PELACAKAN Untuk Mengakses Halaman Pelacakan Pengawasan Rutin.

4. Setelah Memasuki Halaman Pelacakan, Pilih Data Proyek Pengawasan Lalu Klik Tanda “V”. Klik DAFTAR HADIR Untuk Melihat Detail Peserta Pengawasan Rutin.

5. Setelah Itu, Sistem Akan Menampilkan Daftar Hadir Pengawasan Beserta Dengan Status Kehadiran Pelaksana Dan Peserta. Anda Diwajibkan Untuk Melakukan Konfirmasi Kehadiran Bersamaan Dengan Pengiriman Proses BAP Terlebih Dahulu. Jika Anda Belum Melakukan Konfirmasi Kehadiran Maka Tampilan Akan Menjadi Seperti Di Bawah Ini. Status Kehadiran Tetap Menjadi ‘Belum Konfirmasi Kehadiran’ Dan Tidak Dapat Menggunakan Tombol Aksi.

Setelah Melakukan Konfirmasi Kehadiran, Status Kehadiran Akan Berubah Menjadi ‘HADIR’ Atau ‘TIDAK HADIR’ Sesuai Dengan Pengisian Daftar Hadir Pada Saat Inspeksi Lapangan. Terdapat Dua Aksi Yang Dapat Dilakukan, Yaitu Mengubah E-Mail (Akan Dijelaskan Pada Langkah 6) Dan Mengirim Ulang E-Mail (Akan Dijelaskan Pada Langkah 7).

6. Jika Anda Ingin Mengubah E-Mail, Klik Tombol UBAH EMAIL (Langkah 5) Maka Sistem Akan Menampilkan Pop-Up Perubahan Email. Silakan Masukkan E-Mail Baru Anda, Lalu Klik UBAH EMAIL.

Catatan: Tombol UBAH EMAIL Tidak Dapat Digunakan Apabila Tanda Tangan Kode QR Pada Hasil BAP Sudah Muncul (BAP Sudah Ditandatangani).

7. Jika Anda Ingin Mengirim Ulang Tautan Penandatanganan BAP, Klik Tombol KIRIM ULANG EMAIL (Langkah 5). Sistem Akan Menampilkan Pop-Up Bahwa E-Mail Sudah Berhasil Terkirim Ulang.

Tombol Kirim Ulang E-Mail Hanya Dapat Digunakan Selama 3 Kali. Lebih Dari Itu, Anda Akan Mendapatkan Pop-Up Pemberitahuan Bahwa Anda Sudah Menggunakan Lebih Dari Yang Disyaratkan.

9. PENJADWALAN RUTIN PENGAWASAN UNTUK KOORDINATOR - MEMBUAT HASIL PENGAWASAN DAN PENANDATANGANAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN (BAP)

Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Membuat Hasil Pengawasan, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi https:/ oss.go.id/, klik MASUK

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK

3. Masuk Ke Menu PENJADWALAN, Pilih PENGAWASAN RUTIN, Lalu Klik PELACAKAN Untuk Mengakses Halaman Pelacakan Pengawasan Rutin.

4. Setelah Memasuki Halaman Pelacakan, Pilih Data Proyek Pengawasan Lalu Klik Tanda “V”. Klik HASIL PENGAWASAN Untuk Mengisi Laporan Hasil Pengawasan. Apabila Anda Telah Mengisi Data Assign Pelaksana, Tombol Hasil Pengawasan Akan Terbuka Pada Hari H Sampai Dengan Akhir Batas Input BAP (Saat Ini BAP Masih Bisa Diinput Hingga Hari Terakhir Tahun Berjalan).

5. Periksa Data Profil Pelaku Usaha Yang Telah Ditampilkan Oleh Sistem.

6. Sistem Akan Menampilkan Data Kepemilikan Perizinan Berusaha Atas Kegiatan Usaha. Koordinator Tidak Diperkenankan Untuk Mengisi Data Kepemilikan Perizinan Berusaha Atas Kegiatan Usaha, Tetapi Anda Dapat Melihat Skor Nilai Pengawasan Kepemilikan Perizinan Berusaha Atas Kegiatan Usaha Yang Telah Dilengkapi Oleh Pengawas.

7. Sistem Akan Menampilkan Data Penilaian Kepatuhan Teknis. Koordinator Tidak Diperkenankan Untuk Mengisi Penilaian Kepatuhan Teknis, Tetapi Anda Dapat Melihat Data Penilaian Kepatuhan Teknis Yang Telah Dilengkapi Oleh Pengawas. Anda Dapat Melihat Info Lebih Detail Dengan Mengarahkan Kursor Anda Pada Simbol 'I'

8. Koordinator Wajib Mengisi Skor Nilai Hasil Pengawasan Dalam Kriteria Penilaian Pelaksanaan Kegiatan Usaha Sebagai Berikut:

Rasio Realisasi Penanaman Modal;
Penyerapan Tenaga Kerja Indonesia Dan/Atau Investasi Besar;
Kemitraan Dengan UMKM;
Pemilihan Lokasi Di Luar Pulau Jawa.
Pemenuhan Penyampaian Laporan Berkala Sesuai Ketentuan Yang Berlaku (Diisi Oleh K/L/D Pengawas);
Kepatuhan Terhadap Pemberian Fasilitas, Insentif Dan Kemudahan Dalam Rangka Penanaman Modal (Hanya Dapat Diisi Oleh Kementerian Investasi/BKPM).

Skor Nilai Hasil Pengawasan Berdasarkan Hasil Inspeksi Lapangan Terhadap Kegiatan Usaha Dengan Rentang Nilai 1 S/D 100 Dan Anda Dapat Melihat Info Lebih Detail Dengan Mengarahkan Kursor Anda Pada Simbol ‘I’.

9. Periksa Data Nilai Riwayat Pengenaan Sanksi Secara Otomatis Oleh Sistem Berdasarkan Pengenaan Hasil Riwayat Pengenaan Sanksi Pelaku Usaha.

10. Lengkapi Data Permasalahan Yang Dihadapi Perusahaan (Jika Ada) Dan Klik TAMBAH PERMASALAHAN Untuk Menyimpan Data Permasalahan. Anda Dapat Menyimpan Lebih Dari Satu Permasalahan. Anda Juga Dapat Menghapus Data Permasalahan Dengan Mencentang Pada Kotak Centang/Checkbox Untuk Data Permasalahan Yang Dipilih Dan Klik HAPUS.

11. Anda Dapat Mengunggah Dokumen Pendukung Pelaksanaan Inspeksi Lapangan (Seperti Foto-Foto Kegiatan Inspeksi Lapangan Dan Lain Sebagainya) Disertai Dengan Nama Dokumen Dari Unggahan Tersebut.

12. Anda Diwajibkan Untuk Melakukan Pemilihan Rekomendasi Hasil Pengawasan Dan Wajib Menambahkan Keterangan Pada Teks Box Yang Tertera Di Bawahnya. Berikut Terlampir Pilihan Rekomendasi Hasil Pengawasan, Yaitu:

Telah Melakukan Pemenuhan Persyaratan Perizinan Berusaha & Pemenuhan Standar Pelaksanaan Kegiatan Usaha;
Pembinaan;
Perbaikan; Atau
Sanksi.

13. Anda Diwajibkan Untuk Melengkapi Data Nilai Rencana Dan Realisasi Investasi, Serta Memilih Kesesuaian Realisasi Investasi Di Lapangan.

14. Anda Diwajibkan Untuk Mengisi Data Penyerapan Tenaga Kerja. Sistem Akan Melakukan Akumulasi Berdasarkan Tenaga Kerja Laki-Laki Dan Perempuan Yang Hasilnya Akan Ditampilkan Pada Kolom Total.

15. Anda Wajib Melengkapi Nama Penanggung Jawab Di Lokasi Kegiatan Usaha Beserta Dengan Jabatan, NIK, E-Mail, Dan Kontak. Pastikan Kontak Penanggung Jawab Yang Diinput Sudah Benar. Setelah Itu, Periksa Kembali Data Hasil Pengawasan Yang Telah Dilengkapi Dan Jika Sudah Benar, Klik KIRIM DATA PENGAWASAN Untuk Memproses Data Hasil Pengawasan. Anda Juga Dapat Menyimpan Data Hasil Pengawasan Sebagai Draf Dengan Klik SIMPAN SEBAGAI DRAF.

Catatan: Jika Pengisian Data Penanggung Jawab Inspeksi Lapangan Dan Pemrosesan Data Pengawasan Sudah Dilakukan Oleh Pengawas, Koordinator Tidak Perlu Mengisi Kembali Karena Data Yang Akan Diisikan Oleh Pengawas Akan Muncul Otomatis.

16. Setelah Anda Menekan Tombol KIRIM DATA PENGAWASAN, Sistem Akan Menampilkan Pop-Up Daftar Hadir Pengawasan. Klik Tombol UBAH EMAIL Apabila Anda Ingin Mengubah E-Mail. Pastikan E-Mail Yang Diinput Sudah Benar Karena Tautan Penandatangan BAP Akan Dikirimkan Ke E-Mail Tersebut. Setelah Anda Memastikan Kesesuaian Data Pelaksana Pada Daftar Hadir Pengawasan, Pada Kolom Status Kehadiran Pilih HADIR Bagi Pelaksana Yang Menghadiri Inspeksi Lapangan.

Jika Pada Saat Inspeksi Lapangan Mengundang Instansi Lain, Koordinator Dapat Melakukan Konfirmasi Kehadiran Intansi Yang Diundang. Sementara, Konfirmasi Kehadiran Pelaku Usaha Hanya Dapat Dilakukan Oleh Satu Pihak Saja. Sebagai Contoh, Jika Konfirmasi Kehadiran Pelaku Usaha Sudah Dilakukan Oleh Pengawas, Koordinator Tidak Perlu Melakukan Konfirmasi Kembali Karena Data Kehadiran Yang Dikonfirmasi Oleh Pengawas Akan Muncul Otomatis.

Jika Anda Ingin Mengubah E-Mail, Sistem OSS Akan Menampilkan Pop-Up Ubah E-Mail Setelah Anda Mengklik Tombol UBAH EMAIL. Silakan Masukkan E-Mail Baru Anda, Lalu Klik UBAH EMAIL. Untuk Perubahan E-Mail Pelaku Usaha, Anda Dapat Mengubah E-Mail Pada Data Pengisian Penanggung Jawab Proyek (Langkah 15).

17. Ketika Anda Klik Tombol HADIR Seperti Pada Langkah 16, Akan Muncul Notifikasi Keberhasilan Pengisian Presensi Pelaksana Pengawasan. Setelah Memastikan Bahwa Presensi Telah Benar, Klik SELESAI.

18. Setelah Anda Berhasil Menyimpan Data, BAP Tidak Dapat Diubah Kembali. Kemudian, Akan Muncul Notifikasi Keberhasilan Penginputan Hasil Pengawasan. Klik Tombol CETAKAN Jika Anda Ingin Melihat Cetakan BAP.

19. Untuk Penandatanganan BAP, Tautan Akan Dikirim Ke E-Mail Penanggung Jawab Di Lokasi Kegiatan Usaha Dan Pelaksana Pengawasan Sesuai Dengan Data Pada Konfirmasi Kehadiran. Cek E-Mail Anda Dan Klik Tautan “Klik Disini” Untuk Memproses Penandatangan BAP Secara Elektronik.

20. Setelah Anda Mengakses Tautan Pada E-Mail, Anda Akan Diminta Untuk Mengisi Captcha Sesuai Dengan Kata Yang Tersedia Dan Klik TAMPILKAN INFORMASI.

21. Setelah Itu, Akan Muncul Informasi Keberhasilan Penandatanganan BAP.

22. Berikut Adalah Tampilan Dari Cetakan Hasil Pengawasan Yang Dilengkapi Oleh Koordinator.

23. Anda Dapat Melakukan Scan Kode QR Yang Tertera Pada BAP Untuk Menampilkan Data Penanda Tangan Secara Mendetail.

24. Per Tanggal 15 Februari 2023, Untuk Penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) Sudah Diberlakukan Dengan Metode Digital Atau Menggunakan Kode QR Maka Dari Itu Anda Tidak Diperlukan Mengunggah Data BAP Yang Perlu Ditandatangani Ke Dalam Sistem OSS. Jika Anda Ingin Melihat Data Cetakan Dari Hasil Pengawasan, Anda Dapat Klik Tombol HASIL PENGAWASAN Seperti Pada Langkah 2. Setelah Sistem Menampilkan Form Hasil Pengawasan Yang Sudah Diisi, Anda Dapat Scroll Down Dan Melihat Dua Tombol Aksi Yang Dapat Digunakan. Untuk Melihat Atau Mengunduh Cetakan Hasil Pengawasan, Anda Dapat Mengklik Tombol CETAKAN.