PANDUAN PENCATATAN SANKSI PADA PELAKU USAHA (PENGAWAS)

Fitur Pencatatan Sanksi Digunakan Untuk Mencatatkan Sanksi Yang Telah Terbit Secara Manual Ke Dalam Sistem OSS Dimana Jenis Sanksi Mencakup Sanksi Pengawas (Surat Peringatan/Teguran, Denda Administratif, Penutupan Sementara, Ganti Rugi, Dan Lain Sebagainya) Selain Sanksi Pencabutan Yang Diberikan Kepada Pelaku Usaha. Jika Anda Mengalami Kesulitan Untuk Memproses Pencatatan Sanksi Oleh Pengawas, Anda Dapat Mengikuti Langkah-Langkah Di Bawah Ini:

1. Kunjungi Https://Oss.Go.Id/, Pilih “MASUK”.

2. Masukkan Username Dan Password, Lalu Klik Tombol MASUK.

3. Masuk Ke Menu SANKSI Dan Klik PENCATATAN SANKSI.

4. Pilih Kegiatan Usaha Yang Akan Diproses Dengan Mengklik Tanda ‘V’, Lalu Klik PROSES.

5. Setelah Itu, Sistem Akan Menampilkan Formulir Pencatatan Sanksi. Periksa Kembali Data Kegiatan Usaha Yang Akan Dikenakan Sanksi.

6. Periksa Data Pelaku Usaha Yang Telah Ditampilkan Secara Otomatis Oleh Sistem

7. Periksa Detail Pemberi Sanksi Yang Telah Ditampilkan Secara Otomatis Oleh Sistem Dan Berikan Nomor NIP Anda.

8. Lengkapi Data Form Sanksi. Anda Dapat Menentukan Score Dan Durasi (Hari Kerja) Berdasarkan Dengan Norma, Standar, Prosedur, Dan Kriteria (NSPK) Masing-Masing Instansi.

Catatan:

Scoring Atas Pencatatan Sanksi Administratif Yang Diberikan Kepada Pelaku Usaha Di Antara Rentang 1-90. Semakin Berat Sanksi, Semakin Berat Nilai Scoring. Sementara Itu, Durasi Digunakan Sebagai Jangka Waktu Bagi Pelaku Usaha Untuk Memberikan Tanggapan Tertulis Melalui Sistem OSS.

9. Pernyataan Pencatatan Sanksi Akan Otomatis Tercentang. Terdapat Beberapa Tombol Yang Dapat Anda Gunakan. Anda Dapat Memilih Aksi Yang Dilakukan Ketika:

Klik KEMBALI Untuk Kembali Ke Daftar Kegiatan Usaha Pelaku Usaha;
Klik PRATINJAU CETAKAN Untuk Melihat Cetakan Sanksi Yang Akan Terkirim Ke Pelaku Usaha;
Klik SIMPAN DRAF Untuk Menyimpan Data Formulir Pencatatan Sanksi Sebagai Draf;
Klik PROSES Untuk Memproses Data Formulir Pencatatan Sanksi.

10. Sistem Akan Menampilkan Pemberitahuan Setelah Anda Memproses Data Pencatatan Sanksi. Jika Anda Yakin Untuk Melanjutkan Proses Pencatatan Sanksi, Klik YA. Akan Tetapi, Jika Anda Ingin Membatalkan, Klik TIDAK.

11. Setelah Anda Memproses Form Pencatatan Sanksi, Anda Akan Dialihkan Ke Daftar List Sanksi. Anda Juga Dapat Mengakses Menu Daftar List Sanksi Pada Menu Dashboard Dengan Masuk Ke Menu SANKSI Dan Klik DAFTAR SANKSI.

12. Ketika Anda Berada Dalam Halaman Daftar List Sanksi, Anda Dapat Menggunakan Fitur Pencarian Untuk Mencari Data Sanksi Yang Baru Saja Diproses. Selama Pelaku Usaha Belum Menanggapi Sanksi Yang Dikenakan, Status Sanksi Adalah “Terkirim Ke Pelaku Usaha”. Anda Juga Dapat Melihat Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Perhitungan Hari Dari Sanksi Yang Dikenakan.

Ketika Anda Klik Tanda ‘V’, Terdapat Tombol Aksi Yang Dapat Anda Pilih, Yaitu:

Klik DETAIL Untuk Melihat Form Sanksi Yang Dikirimkan Ke Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN SANKSI Untuk Melihat Cetakan Sanksi Yang Diterima Oleh Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN NIB Untuk Melihat Cetakan Nomor Induk Berusaha (NIB) Pelaku Usaha.

Catatan:

Masa Berlaku Sanksi Akan Berkurang Sampai Saat Pelaku Usaha Memberikan Tanggapan Dan Tenggat Waktu Akan Bertambah (Mundur) Sesuai Dengan Periode Pengawas Melakukan Tanggapan Atas Respon Dari Pelaku Usaha.

13. Setelah Pelaku Usaha Menanggapi Sanksi, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Menunggu Tanggapan Verifikator”. Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Akan Diberhentikan Sementara Selama Periode Ini Sampai Pengawas Menanggapi Sanksi. Anda Dapat Melakukan Pengecekan Dengan Mengklik Pada Tanda “V” Dan Klik Tombol MENANGGAPI.

14. Setelah Itu Sistem Akan Menampilkan Formulir Pencatatan Sanksi. Anda Dapat Melihat Tanggapan Dari Pelaku Usaha Pada Kolom Log Catatan Dan Dapat Membuka Dokumen Lampiran Dengan Mengklik Tautan ‘Lihat’. Anda Dapat Memberikan Tanggapan Kembali Kepada Pelaku Usaha Dengan Mengisi Form Tanggapan Sanksi.

15. Selanjutnya, Anda Dapat Memilih Beberapa Aksi Untuk Menindaklanjuti Pencatatan Sanksi Dengan;

Klik SANKSI DICABUT, Yang Berarti Sanksi Yang Dikenakan Kepada Pelaku Usaha Akan Dicabut Atau Dipulihkan (Langkah Untuk Pencabutan Sanksi Dijelaskan Di Langkah 16);
Klik SANKSI LANJUTAN, Yang Berarti Pelaku Usaha Akan Mendapatkan Sanksi Lanjutan Oleh Pengawas (Langkah Untuk Pencatatan Sanksi Lanjutan Dijelaskan Di Langkah 17);
Klik TANGGAPI, Yang Berarti Pengawas Akan Mengirimkan Sanksi Kembali Ke Pelaku Usaha Untuk Ditanggapi (Pengawas Dapat Memantau Sanksi Yang Diberikan Kepada Pelaku Usaha Sesuai Dengan Penjelasan Pada Langkah 12).

16. Jika Anda Memutuskan Untuk Mencabut Sanksi Yang Dikenakan, Klik SANKSI DICABUT (Pada Langkah 15). Pop-Up Konfirmasi Pencabutan Sanksi Akan Tampil. Anda Dapat Klik YA Jika Ingin Melanjutkan Pencabutan Sanksi.

Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Sanksi Dicabut”.

17. Jika Anda Memutuskan Untuk Memberikan Sanksi Lanjutan Pada Pelaku Usaha, Klik SANKSI LANJUTAN (Pada Langkah 15). Pop-Up Konfirmasi Memberikan Sanksi Lanjutan Akan Tampil. Anda Dapat Klik YA Jika Ingin Melanjutkan Pemberian Sanksi Lanjutan.

Selajutnya, Sistem Akan Memindahkan Halaman Ke Formulir Pencatatan Sanksi. Anda Harus Mengisi Kembali Formulir Pencatatan Sanksi (Seperti Yang Dijelaskan Pada Langkah 5 S/D 8). Di Dalam Formulir Pencatatan Sanksi Lanjutan, Terdapat Form Riwayat Sanksi Sebelumnya. Untuk Melihatalasan Pengenaan Sanksi, Klik Tanda Klik Tanda ‘V’ Pada Data Sanksi Sebelumnya. Anda Juga Dapat Membuka Dokumen Lampiran Dengan Mengklik Tautan ‘Lihat Dokumen/Lihat Cetakan Sanksi’.

Setelah Mengisi Form, Klik Tombol PROSES Setelah Pernyataan Untuk Memproses Sanksi Lanjutan. Apabila Anda Inginmenyimpan Form Sanksi Lanjutan Sebagai Draf,Klik Tombol SIMPAN DRAF.

Setelah Anda Memproses Form Sanksi Lanjutan, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Sanksi Tahap Selajutnya”. Pengawas Juga Dapat Melihat Tenggat Waktu Dan Masa Berlaku Perhitungan Hari Dari Sanksi Sesuai Yang Diisikan Pada Form Pencatatan Sanksi.

Ketika Anda Klik Tanda ‘V’, Terdapat Tombol Aksi Yang Dapat Anda Pilih, Yaitu:

Klik DETAIL Untuk Melihat Form Sanksi Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN SANKSI Untuk Melihat Cetakan Sanksi Yang Diterima Oleh Pelaku Usaha;
Klik CETAKAN NIB Untuk Melihat Cetakan Nomor Induk Berusaha (NIB) Pelaku Usaha.

18. Apabila Tenggat Waktu Atau Masa Berlaku Sudah Selesai Dan Pengawas Tidak Mendapatkan Tanggapan Dari Pelaku Usaha, Status Sanksi Akan Berubah Menjadi “Tidak Ditanggapi Pelaku Usaha”. Pengawas Dapat Mengajukan Sanksi Lanjutan Dengan Klik ‘V’ Dan Klik DETAIL.

Setelah Klik DETAIL, Sistem Akan Menampilkan Halaman Form Pencatatan Sanksi Yang Tidak Ditanggapi Oleh Pelaku Usaha. Di Bawah Kolom Pernyataan, Klik Tombol SANKSI LANJUTAN Untuk Memberikan Sanksi Lanjutan Terhadap Pelaku Usaha (Proses Pencatatan Sanksi Lanjutan Dijelaskan Pada Langkah 17).

19. Berikut Adalah Tampilan Dari Produk Pencatatan Sanksi:

A. Cetakan Produk Pencatatan Sanksi Akan Tampil Jika Anda Klik Tombol CETAKAN SANKSI (Langkah 12). Sistem Akan Menampilkan Unggahan Sanksi Yang Anda Lengkapi Disertai Dengan Lampiran Kode QR Yang Dapat Dipindai.

Jika Anda Melakukan Pemindaian Pada Kode QR Yang Berada Di Cetakan Sanksi, Anda Akan Dipindahkan Ke Halaman Detail Sanksi Yang Contohnya Adalah Sebagai Berikut:

B. Cetakan Produk Nomor Induk Berusaha (NIB) Akan Tampil Jika Anda Klik Tombol CETAKAN NIB (Langkah 12).