PANDUAN PENGENAAN SANKSI KOORDINATOR - DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (DPMPTSP)

Fitur Pengenaan Sanksi ini digunakan oleh pihak DPMPTSP Provinsi/Kabupaten/Kota selaku Koordinator sesuai dengan kewenangan masing-masing. Untuk melanjutkan proses Pengenaan Sanksi Koordinator, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Kunjungi https://oss.go.id/, pilih “MASUK”.
Masukkan Username dan Password, lalu klik tombol MASUK.
Masuk ke menu SANKSI, lalu pilih DAFTAR PROYEK.
Ketika Anda berada dalam halaman Daftar List Sanksi, Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk mencari Data Sanksi. Untuk memproses Data Sanksi, klik tanda ‘v’ dan klik PROSES.
Setelah klik PROSES (langkah 4), sistem akan menampilkan Formulir Pengenaan Sanksi. Bagian pertama yang Anda dapat lakukan adalah memeriksa data kegiatan usaha yang akan dikenakan sanksi.
Selanjutnya, periksa Data Pelaku Usaha yang telah ditampilkan secara otomatis oleh sistem.
Periksa Detail Pemberi Sanksi yang telah ditampilkan secara otomatis oleh sistem dan berikan nomor NIP Anda.
Lengkapi Data Form Sanksi. Score dan Durasi (Hari Kerja) akan terisi secara otomatis sesuai dengan Jenis Sanksi yang Anda pilih.

Jika Jenis Sanksi yang diberikan adalah Peringatan Pertama dan Terakhir, maka akan muncul tambahan kolom Kriteria Alasan Pengenaan Sanksi Peringatan Pertama dan Terakhir seperti contoh dibawah ini. Centang salah satu Alasan Pengenaan Sanksi.
Pernyataan Pengenaan Sanksi akan otomatis tercentang. Terdapat beberapa tombol yang dapat Anda gunakan. Anda dapat memilih aksi yang dilakukan ketika:
1. Klik KEMBALI untuk kembali ke Daftar Kegiatan Usaha Pelaku Usaha;
2. Klik PRATINJAU CETAKAN untuk melihat Cetakan Pengenaan Sanksi yang akan terkirim ke Pelaku Usaha;
3. Klik SIMPAN DRAF untuk menyimpan data formulir pengenaan sanksi sebagai draf;
4. Klik PROSES untuk memproses data formulir pengenaan sanksi.
Sistem akan menampilkan pemberitahuan setelah Anda memproses data pengenaan sanksi. Jika Anda yakin untuk melanjutkan proses pengenaan sanksi, klik YA. Akan tetapi, jika Anda ingin membatalkan, klik TIDAK.
Ketika Anda berada dalam halaman Daftar List Sanksi, Anda dapat menggunakan fitur pencarian untuk mencari Data Sanksi yang baru saja diproses. Selama Pelaku Usaha belum menanggapi sanksi yang dikenakan, status sanksi adalah “Terkirim ke Pelaku Usaha”. Anda juga dapat melihat Tenggat Waktu dan Masa Berlaku perhitungan hari dari sanksi yang dikenakan.

Catatan:

Masa Berlaku Sanksi akan berkurang sampai saat Pelaku Usaha memberikan tanggapan dan Tenggat Waktu akan bertambah (mundur) sesuai dengan periode Koordinator melakukan tanggapan atas respon dari Pelaku Usaha.
Setelah Pelaku Usaha menanggapi sanksi, status sanksi akan berubah menjadi “Menunggu Tanggapan Verifikator”. Tenggat Waktu dan Masa Berlaku akan diberhentikan sementara selama periode ini sampai Koordinator menanggapi Sanksi. Anda dapat melakukan pengecekan dengan mengklik pada tanda “v” dan klik tombol MENANGGAPI.
Setelah itu, sistem akan menampilkan Formulir Tanggapan Sanksi. Anda dapat melihat tanggapan dari Pelaku Usaha pada kolom Log Catatan dan dapat membuka dokumen lampiran dengan mengklik tautan ‘Lihat’. Anda dapat memberikan tanggapan kembali kepada Pelaku Usaha dengan mengisi Form Tanggapan Sanksi.
Selanjutnya, Anda dapat memilih beberapa aksi untuk menindaklanjuti Pengenaan Sanksi dengan;
1. Klik SANKSI DICABUT, yang berarti sanksi yang dikenakan kepada Pelaku Usaha akan dicabut atau dipulihkan (langkah untuk pencabutan sanksi dijelaskan di langkah 15);
2. Klik SANKSI LANJUTAN, yang berarti Pelaku Usaha akan mendapatkan sanksi lanjutan oleh Koordinator (langkah untuk pengenaan sanksi lanjutan dijelaskan di langkah 16);
3. Klik TANGGAPI, yang berarti Koordinator akan mengirimkan sanksi kembali ke Pelaku Usaha untuk ditanggapi (Koordinator dapat memantau sanksi yang diberikan kepada Pelaku Usaha sesuai dengan penjelasan pada langkah 12).
Jika Anda memutuskan untuk mencabut sanksi yang dikenakan, klik SANKSI DICABUT (pada langkah 14). Pop-up konfirmasi pencabutan Sanksi akan tampil. Anda dapat klik YA jika ingin melanjutkan pencabutan sanksi.

Status sanksi akan berubah menjadi “Sanksi Dicabut”.
Jika Anda memutuskan untuk memberikan Sanksi Lanjutan pada Pelaku Usaha, klik SANKSI LANJUTAN (pada langkah 14). Pop-up konfirmasi memberikan sanksi lanjutan akan tampil. Anda dapat klik YA jika ingin melanjutkan pemberian sanksi lanjutan.

Selanjutnya, sistem akan memindahkan halaman ke Formulir Pengenaan Sanksi. Anda harus mengisi kembali Formulir Pengenaan Sanksi (seperti yang dijelaskan pada langkah 5 s/d 8). Di dalam Formulir Pengenaan Sanksi Lanjutan, terdapat form Riwayat Sanksi sebelumnya. Untuk melihat alasan pengenaan sanksi, klik tanda klik tanda ‘v’ pada data sanksi sebelumnya. Anda juga dapat membuka dokumen lampiran dengan mengklik tautan ‘Lihat Dokumen/Lihat Cetakan Sanksi’.

Setelah mengisi form, klik tombol PROSES setelah Pernyataan untuk memproses sanksi lanjutan. Apabila Anda ingin menyimpan Form Sanksi Lanjutan sebagai draf, klik tombol SIMPAN DRAF.

Setelah Anda memproses Form Sanksi Lanjutan, sistem akan membuatkan baris sanksi terbaru pada daftar sanksi berdasarkan hasil pengisian Formulir Pengenaan Sanksi Lanjutan yang Anda lakukan dengan status sanksi “Terkirim ke Pelaku Usaha”.

Sementara itu pada baris sanksi sebelumnya, status sanksi akan berubah menjadi “Sanksi Tahap Selajutnya”. Koordinator juga dapat melihat Tenggat Waktu dan Masa Berlaku perhitungan hari dari Sanksi sesuai yang diisikan pada Form Pengenaan Sanksi. Ketika Anda klik tanda ‘v’, terdapat tombol aksi yang dapat Anda pilih, yaitu:
1. Klik DETAIL untuk melihat Form Sanksi Pelaku Usaha;
2. Klik CETAKAN SANKSI untuk melihat Cetakan Pengenaan Sanksi yang diterima oleh Pelaku Usaha;
3. Klik CETAKAN NIB untuk melihat cetakan Nomor Induk Berusaha (NIB) Pelaku Usaha.
Apabila Tenggat Waktu atau Masa Berlaku sudah selesai dan Koordinator tidak mendapatkan tanggapan dari Pelaku Usaha, status sanksi akan berubah menjadi “Tidak Ditanggapi Pelaku Usaha”. Koordinator dapat mengajukan sanksi lanjutan dengan klik ‘v’ dan klik DETAIL.

Setelah klik DETAIL, sistem akan menampilkan halaman Form Pengenaan Sanksi yang tidak ditanggapi oleh Pelaku Usaha. Di bawah kolom Pernyataan, klik tombol SANKSI LANJUTAN untuk memberikan sanksi lanjutan terhadap Pelaku Usaha (proses pengenaan sanksi lanjutan dijelaskan pada langkah 16).
Berikut adalah tampilan dari Produk Pengenaan Sanksi:
1. Cetakan produk Sanksi akan tampil jika Anda klik tombol CETAKAN SANKSI (langkah 12).
2. Cetakan produk Nomor Induk Berusaha (NIB) akan tampil jika Anda klik tombol CETAKAN NIB (langkah 12).